Утверждены формы справки и иных документов, подтверждающих суммы выплат в пользу физических лиц при назначении пособий

15.03.2011 

Согласно нормам Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ для назначения и выплаты страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо знать заработок работника за два предшествующих года. Соответственно, если работник в этом периоде работал у нескольких работодателей, он должен представить справку о сумме заработка с этих мест работы.

Чтобы реализовать данное положение, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 и п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона №255-ФЗ был дополнен. Теперь в нем указано, что работник вправе требовать, а работодатели обязаны ему выдать непосредственно в день увольнения справку о сумме заработка, на который были начислены страховые взносы.

Форма и порядок выдачи таких справок утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 №4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Справка должна быть выдана за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или за текущий и предшествующий год. Если это невозможно, застрахованному лицу передается уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на ее отправление по почте.

Справка также может выдаваться после увольнения по письменному заявлению гражданина (его законного представителя либо доверенного лица) – в таком случае она выдается не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления бывшим работником.

Если из-за прекращения деятельности страхователя либо по иным причинам застрахованное лицо не может представить справку о сумме заработка у этого страхователя, то это лицо подает работодателю соответствующее заявление. Работодатель направляет в территориальный орган ПФР запрос о представлении сведений о зарплате (иных выплатах и вознаграждениях) застрахованного лица у соответствующего страхователя на основании сведений персонифицированного учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона №255-ФЗ). Форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма и порядок направления запроса, форма и порядок представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 №21н.

Кроме того, страхователь имеет право проверить сведения о работодателе, выдавшем справку (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в новой редакции). Для этого страхователь может направить запрос в территориальный орган страховщика по форме и в порядке, которые устанавливаются Минздравсоцразвития РФ (Приказ от 24.01.2011 №20н).

В нем нужно указать данные о компании, которая рассчитывает пособие на основании справки о заработке работника; сведения о самом работнике, а также о страхователе, выдавшем справку. Документ можно представить лично в отделение фонда, направить по почте или передать в электронном виде.

	Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (65 Кб)
	Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (37 Кб)
	Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (42 Кб)
	Сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (38 Кб)
	Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (67 Кб)